Inleiding

Recentelijk is TOP een project gestart om de interne dynamiek te verbeteren en een sterkere gemeenschapszin te creëren. Dit doen we samen met Dirk Bader die namens Rabobank en NOC*NSF ons hierin begeleidt. Dit verslag geeft een overzicht van de doelstellingen, de uitgevoerde activiteiten, waar we nu staan en wat de vervolgstappen zijn.

Waarom dit project?

TOP bestaat al bijna 100 jaar. Als we teruggaan naar de oorsprong van onze club, dan weten we dat die is opgericht door een groepje eensgezinde mensen dat zich verenigde omdat ze een visie en gezamenlijk doel hadden: met elkaar korfballen, tot ons plezier. Inmiddels is TOP een grote, gezonde en goed georganiseerde club. De club is inmiddels zo groot en wijdvertakt dat we het gezamenlijke doel dat we met elkaar nastreven misschien niet meer allemaal scherp hebben. Feit is dat de club van ons allemaal is, en we (net als in 1928) proberen om met elkaar een gezamenlijk doel na te streven: korfballen, tot ons plezier. Het doel van het bestuur en dit project is om de vereniging toekomstbestendig en klaar te maken voor de volgende 100 jaar! Om ons hierbij te helpen die basisbeginselen en de uitgangspunten weer scherp en breed gedragen te krijgen hebben we via Rabo Clubsupport de hulp ingeroepen van professionals van het NOC*NSF.

Doelstellingen

We doen het als club erg goed, maar we zijn ook ambitieus en willen altijd beter. De belangrijkste aandachtpunten en doelen van dit project zijn:

• De onderlinge band tussen leden en vrijwilligers.
• Een positieve cultuur binnen de vereniging.
• Transparante communicatie en samenwerking.
• Een veilige en respectvolle omgeving voor alle betrokkenen.
• Een gezonde toekomst en continuïteit van de vereniging.

Uitgevoerde activiteiten

Het proces omvatte verschillende activiteiten die gericht waren op het bereiken van de gestelde doelen. Enkele belangrijke initiatieven zijn:

• Missie en visie van de vereniging herijken en vastleggen.
• Klankbordbijeenkomsten.
• Vaststellen van belangrijke thema’s (aandachtsgebieden) voor de komende jaren.
• Opstellen van aktieplannen.

Missie en visie en belangrijke thema’s voor de komende jaren

In overleg met de klankbordgroepen, zijn de missie en visie van TOP als volgt geformuleerd:

ToPPPeRS: Tot ons Plezier, Passie, Prestatie en Respect; Samen!

• Plezier: Bij TOP kun je met plezier je leven lang sportief en sociaal betrokken blijven!
• Passie: TOP biedt kansen voor enthousiaste TOPpers die zich sportief, persoonlijk en maatschappelijk willen ontwikkelen!
• Prestatie: TOP is een korfbalvereniging met hoge ambities en die trots is op ieders prestaties!
• Respect: Bij TOP hebben we respect voor iedereen en dragen we gezamenlijk zorg voor de vereniging en haar omgeving!
• Samen: Bij TOP is iedereen welkom en hoort ieder lid, vrijwilliger, toeschouwer en sponsor erbij!

Uit de verschillende klankbordbijeenkomsten zijn ook de volgende belangrijke hoofdthema’s gekomen. Hier willen we ons als vereniging de komende jaren op gaan richten:

1. Identiteit en uitstraling van de vereniging
2. Duurzaamheid
3. Versterken van de interne organisatie
4. Gedrag en (interne) cultuur

Vervolgstappen

De volgende vervolgstappen zijn voorzien:

• Opstellen van aktieplannen voor ieder hoofdthema.
• Toetsen van de aktieplannen met de contactpersonen uit de klankbordbijeenkomsten.
• Samenstellen van verschillende werkgroepen om de aktieplannen vorm te geven.
• Nieuwe klankbordbijeenkomsten waarbij leden hun ideeën, zorgen en suggesties kunnen delen en aan kunnen haken bij de aktieplannen.
• (Gefaseerd) uitvoeren van de aktieplannen.

Conclusie

Dit project is een belangrijke stap naar het creëren van een sterkere vereniging. Door het bevorderen van open communicatie, samenwerking en respect, werkt de club aan een toekomst waarin alle leden zich gewaardeerd en betrokken voelen. Gezamenlijk bepalen we de doelen en werken we aan de uitvoering daarvan. Alleen als we samen de schouders eronder zetten kunnen we de vereniging nog beter maken en werken aan een mooie toekomst voor onze club. We zijn bijzonder verheugd dat er tot nu toe al veel leden betrokken zijn geweest bij de diverse bijeenkomsten. Ieders betrokkenheid en inzet is en blijft nodig om dit tot een succes te maken. De club is immers van ons allemaal!

Namens het bestuur
Eric de Vos